O que é o app Numbers da Apple e como usá-lo?

Se você trabalha com números e informações digitais com frequência, provavelmente já conhece o Microsoft Excel, um dos aplicativos de planilhas mais usados. Essa ferramenta recebeu diversos prêmios por sua excelência no trabalho com números e também ganhou uma versão do Microsoft Office para Mac compatível com dispositivos macOS.

No entanto, a Apple também oferece um app de planilhas em seus produtos, incluindo Mac, iPhone e iPad. Chamado de Numbers da Apple, ele foi desenvolvido para trabalhar localmente com números e dados digitais nos dispositivos da Apple. A seguir, veja como usar o app Numbers da Apple para criar uma planilha e organizar suas informações digitais da maneira que você precisa.

O que é o app Numbers da Apple?

O Apple Numbers é um app de planilhas desenvolvido pela Apple Inc. e faz parte do pacote de produtividade iWork, junto com o Apple Keynote e o Apple Pages. 

Ele está disponível em dispositivos iOS e em Macs com versões do macOS lançadas a partir do macOS High Sierra (incluindo o macOS High Sierra). Como o aplicativo mais recente do pacote iWork, o Numbers foi lançado pela primeira vez para o Mac OS X em 7 de agosto de 2007. Ao longo dos anos, a Apple adicionou diversos recursos e melhorias, transformando-o em um app de planilhas mais avançado e completo.

Ao contrário do Microsoft Excel, o tradicional app de planilhas que usa a tabela como estrutura principal para reunir outros tipos de conteúdo, o Numbers transforma as tabelas em apenas um entre vários tipos de mídia na página por meio de uma tela de edição livre. Outros elementos, como gráficos, imagens e textos, são organizados da mesma forma.

Além disso, o app Numbers da Apple também incorpora elementos do inovador Lotus Improv, especialmente o uso de fórmulas baseadas em intervalos, em vez de células. No entanto, ele faz isso com base nos princípios tradicionais das planilhas, e não em bancos de dados multidimensionais, como o Improv.

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Como usar o app Numbers da Apple no Mac?

Agora que já conhecemos a definição e um pouco da história do app Numbers da Apple, veja como usá-lo para criar uma planilha personalizável e organizar seus dados digitais:

Como criar uma planilha no Numbers para Mac:

Toda planilha começa com um modelo básico — um arquivo usado como ponto de partida, com fontes e cores combinadas para criar uma aparência uniforme. Muitas vezes, ele também inclui espaços reservados que você pode substituir pelos dados que deseja organizar.

Etapa 1: abra o aplicativo Numbers no Mac. Para isso, clique no Numbers no Dock do Mac, no Launchpad ou na pasta Aplicativos.

Etapa 2: no seletor de modelos, navegue pelas opções por categoria e clique duas vezes no modelo desejado. Para restringir as opções, clique em uma categoria na barra lateral esquerda.

Se quiser criar uma planilha do zero, clique duas vezes no modelo em branco.

Etapa 3: faça o que for necessário de acordo com as suas necessidades:

Etapa 4: selecione Arquivo > Salvar, informe um nome, escolha onde salvar o arquivo e clique em Salvar.

O Mac tem um recurso chamado Salvamento Automático, que salva automaticamente o trabalho inacabado e as alterações feitas em planilhas, textos, apresentações e outros arquivos. Assim, você não precisa salvar a planilha manualmente nem se preocupar com a perda de dados causada pelo fechamento inesperado do aplicativo ou pela falta de energia no dispositivo.

Você também pode ativar o iCloud Drive para fazer backup das planilhas em que está trabalhando e acessá-las ou editá-las facilmente em outros dispositivos.

Etapa 5: para fechar a planilha, clique no botão vermelho X no canto superior esquerdo da janela.

 Como adicionar dados a uma tabela no Numbers:

Você pode adicionar dados a uma tabela no Numbers de três maneiras: digitando diretamente nas células, copiando e colando conteúdo do arquivo de origem ou usando o preenchimento automático para que o Numbers complete os padrões. Depois de adicionar os dados, você pode editar ou limpar as células conforme necessário.

Como criar um gráfico visualmente atraente:

Você pode adicionar gráficos de colunas, barras, linhas, áreas, pizza, rosca e radar para deixar os dados mais claros e visuais. Mas, antes de tudo, é preciso criar um gráfico:

1⃣️: Adicione um gráfico à planilha e, em seguida, selecione as células da tabela que contêm os dados que você deseja usar para criar o gráfico.

2⃣️: Selecione os dados primeiro e, depois, crie um gráfico para exibi-los.

Em seguida, você pode criar um gráfico de colunas, barras, linhas, áreas, pizza, rosca ou radar para apresentar o conteúdo de forma mais visual.

Como colaborar com outras pessoas em tempo real:

Assim como você pode criar um calendário compartilhado no Mac, também pode colaborar com outras pessoas para criar uma planilha no Numbers. Observe que somente usuários com o macOS 14 ou posterior e o Numbers 14.3 ou posterior podem participar dessa colaboração.

Como proprietário da planilha, você tem as seguintes permissões nesse arquivo compartilhado:

Viu só? O aplicativo Apple Numbers permite criar diferentes tipos de conteúdo para deixar sua planilha mais visual e personalizada, tornando os dados digitais mais coloridos e fáceis de entender. Por isso, você não precisa mais pagar pelo Microsoft Office para Mac: já tem no Mac um aplicativo de planilhas tão prático e gratuito!